Elimina la captura manual de pedidos B2B

Deja de teclear a mano los pedidos al por mayor en Shopify.

Cuando los compradores envían por correo los PDF y las hojas de cálculo del pedido, reenvíalos a OrderHoist. El motor asigna la abreviatura del cliente a los SKU internos, convierte los embalajes en unidades sueltas y crea pedidos en borrador abiertos en tu Shopify Admin en 10 segundos.

Horas
menos tecleo
10s
hasta el borrador
0KB
peso en el tema
0%
conjeturas

El canal de ingesta

El comprador envía el pedido. OrderHoist lee el archivo y abre un borrador en Shopify Admin.

  1. Reenvía el correo

    El comprador envía el archivo al buzón privado.

    [email protected]

  2. El archivo puede ser cualquiera de estos

    • PDF
    • Excel
    • Escaneo
  3. Borrador en Shopify Admin

    El borrador queda en Pedidos → Borradores. Lo revisas antes de facturar.

Cómo funciona

  1. 1

    Reenvía el pedido

    El comprador envía un PDF, un escaneo o una hoja de cálculo a tu dirección privada de OrderHoist ([email protected]).

  2. 2

    Correspondencia determinista

    Las líneas se asocian a los SKU del catálogo, se aplican las etiquetas de cliente mayorista y los embalajes se multiplican en unidades de inventario.

  3. 3

    Revisa y factura

    El pedido en borrador, listo para facturar, aparece en Pedidos → Borradores en Shopify Admin. Conservas la revisión final antes de facturar.

Qué vigila

De abreviaturas ambiguas a borradores limpios. OrderHoist comprueba SKUs del catálogo, multiplicadores de embalaje, inventario y precios B2B automáticamente.

Ingesta multiformato

Los compradores envían pedidos en PDF, Excel u hojas escaneadas. Las líneas se leen y estructuran en datos de catálogo en segundos.

PO_8842.pdf
4.2s
Extracted lines18 items (100%)
PDF Excel Scan

Parses unstructured purchase orders

Memoria de alias de SKU

Si un comprador escribe una abreviatura irregular, asóciala una vez en la pantalla de triaje. OrderHoist la recuerda en todos los pedidos siguientes.

BLK-12SKU-4418
Recordar alias

Auto-maps irregular buyer codes

Cálculo automático de embalajes

Las cantidades escritas como cajas, embalajes o packs se convierten solas en unidades de inventario en el borrador.

5 Cases12 / case
60 UnitsDraft Qty
Multiplicado al borrador

Auto-multiplies bulk cases to single units

Cuarentena sin alucinaciones

Cualquier línea por debajo del umbral de confianza, o sin un SKU exacto, queda en triaje. Nunca se escribe en un borrador como una conjetura de la IA.

En triaje

Zero Guesswork

100% Deterministic

Unknown Variant

"Cold Brew 12pk"

Assign SKU...

Borradores de Shopify y precios por tramos

Los borradores se crean en Shopify Admin con etiquetas mayoristas, condiciones de pago a 30 días y listas de precios de contrato aplicadas solas.

Draft Created

Shopify Native

GraphQL Admin API

Draft #1048Net-30
Acme Wholesale
wholesale_tier_2-25%
Total (Contract)
$1,280$960.00

Captura manual frente a OrderHoist

Captura manual

OrderHoist

EntradaVolver a teclear cada línea del pedido.

EntradaReenvía el correo. El archivo es el pedido.

ArchivosTratar un formato y luego el siguiente, a mano.

ArchivosPDF, Excel y escaneos siguen el mismo camino.

NombresBuscar cada abreviatura en el catálogo.

NombresAsocia un alias una vez. Queda recordado.

EmbalajesConvertir cajas, embalajes y packs con una calculadora.

EmbalajesLas cantidades por caja pasan a unidades sueltas en el borrador.

Líneas desconocidasAdivinar la variante, o parar y preguntar.

Líneas desconocidasRetén la línea en triaje. Nunca es una conjetura.

CierreEl borrador existe solo cuando termina el tecleo.

CierreHay un borrador en Shopify Admin en unos 10 segundos. Sigues revisándolo.

Salvaguardas operativas

Hecho para los back-offices mayoristas

Los pedidos al por mayor siguen reglas propias. OrderHoist conserva las reglas de tu almacén automáticamente.

Control de inventario

Detecta artículos con poco stock o sin existencias, y marca el borrador para una confirmación rápida antes de facturar.

Comprobación de inventario en vivo: variante SKU-4418 (42 unidades en stock)

Aplicación de precios por tramos

Respeta automáticamente las etiquetas B2B del cliente y las listas de precios de contrato ya configuradas en tu tienda Shopify.

Regla aplicada: wholesale_tier_2 (-25%) • pago a 30 días

Seguridad efímera del documento

Los archivos de origen solo existen en memoria durante la extracción de líneas y se borran en cuanto se crea el borrador.

Estado del búfer: ingerido → leído → purgado (0KB conservados)

Precios

Precios previsibles, por volumen, que crecen con tu operación mayorista. Todos los planes incluyen la facturación unificada de Shopify y una prueba gratuita de 14 días.

Plan Starter

$39

/ mes

  • Hasta 40 pedidos leídos al mes
  • Buzón privado de enrutado, dedicado
  • Asociación automática de SKU del catálogo
  • Pantalla de triaje de cuarentena determinista
  • Prueba gratuita de 14 días
  • Facturación unificada de la Shopify App Store
  • Cancela cuando quieras, directamente en Shopify Admin

Plan Scale

$149

/ mes

  • Hasta 450 pedidos leídos al mes
  • Todo lo del plan Growth, y además:
  • Procesamiento por lotes de pedidos con varios adjuntos
  • Ejecución en cola de fondo con prioridad alta
  • Soporte prioritario por correo y dentro de la app
  • Ayuda individual para el alta de alias del catálogo
  • Prueba gratuita de 14 días
  • Facturación unificada de la Shopify App Store
  • Cancela cuando quieras, directamente en Shopify Admin

Se carga directamente en tu factura mensual habitual de Shopify.

Preguntas

¿Esto ralentiza mi tienda?

No. OrderHoist funciona al 100 % a través de la API GraphQL de administración de Shopify, en infraestructura de backend. No inyecta Liquid, CSS ni JavaScript en el tema de la tienda que ven los clientes.

¿Qué pasa si el nombre de un artículo está mal escrito o no trae SKU?

El pedido pasa a la pantalla de revisión integrada de OrderHoist con una insignia de aviso. Eliges la variante correcta una vez, marcas «Recordar alias» y los pedidos futuros de ese comprador coincidirán solos. Nunca conjetura.

¿Los archivos del cliente se guardan en vuestros servidores?

No. El tratamiento de documentos es estrictamente efímero. Los PDF, escaneos y adjuntos del cliente se procesan en un búfer de memoria de corta vida y se borran de forma permanente justo después de la extracción y de crear el borrador.

¿Cómo funcionan la facturación y la cancelación?

La facturación pasa directamente por la API de facturación de apps de Shopify y aparece en tu factura mensual habitual de Shopify. Puedes cancelar en cualquier momento con un clic dentro de Shopify Admin.

Deja de teclear pedidos al por mayor.

Reenvía el próximo pedido. El borrador está en Shopify Admin en unos 10 segundos, y sigues aprobándolo antes de facturar.