Supprimez la saisie manuelle des commandes B2B

Arrêtez de saisir à la main les commandes de gros dans Shopify.

Lorsque les acheteurs envoient par e-mail des PDF et des tableurs de bon de commande, transférez-les à OrderHoist. Le moteur relie le libellé du client aux SKU internes, convertit les conditionnements en unités et crée des commandes provisoires ouvertes dans votre interface administrateur Shopify en 10 secondes.

Heures
de saisie en moins
10s
jusqu'au brouillon
0KB
empreinte du thème
0%
de supposition

Le circuit d'ingestion

L'acheteur envoie le bon de commande. OrderHoist lit le fichier et ouvre un brouillon dans l'interface administrateur Shopify.

  1. Transférez l'e-mail

    L'acheteur envoie le fichier à la boîte privée.

    [email protected]

  2. Le fichier peut être l'un de ces formats

    • PDF
    • Excel
    • Scan
  3. Brouillon dans Shopify Admin

    Le brouillon arrive sous Commandes → Brouillons. Vous le relisez avant de facturer.

Fonctionnement

  1. 1

    Transférez la commande

    L'acheteur envoie un PDF, un scan ou un tableur à votre adresse privée OrderHoist ([email protected]).

  2. 2

    Correspondance déterministe

    Les lignes sont reliées aux SKU du catalogue, les étiquettes client de gros sont appliquées, et les conditionnements sont convertis en unités de stock.

  3. 3

    Relisez et facturez

    La commande provisoire, prête à facturer, apparaît sous Commandes → Brouillons dans l'interface administrateur Shopify. Vous gardez la relecture finale avant facturation.

Ce qu'il surveille

Des libellés imprécis aux commandes préliminaires propres. OrderHoist vérifie les SKU, les conditionnements, les stocks et les prix B2B automatiquement.

Ingestion multi-formats

Les acheteurs envoient des bons en PDF, Excel ou scans mobiles. Les lignes sont converties en enregistrements catalogue fiables en quelques secondes.

PO_8842.pdf
4.2s
Extracted lines18 items (100%)
PDF Excel Scan

Parses unstructured purchase orders

Mémoire d'alias SKU

Si un acheteur écrit un libellé irrégulier, associez-le une fois dans l'écran de triage. OrderHoist le retient pour toutes les commandes suivantes.

BLK-12SKU-4418
Mémoriser l'alias

Auto-maps irregular buyer codes

Calcul automatique des conditionnements

Les quantités écrites en caisses, boîtes ou lots sont converties automatiquement en unités de stock sur le brouillon.

5 Cases12 / case
60 UnitsDraft Qty
Multiplié sur le brouillon

Auto-multiplies bulk cases to single units

Quarantaine sans hallucination

Toute ligne sous le seuil de confiance, ou sans SKU exact, reste en triage. Elle n'est jamais écrite dans un brouillon comme une supposition de l'IA.

En triage

Zero Guesswork

100% Deterministic

Unknown Variant

"Cold Brew 12pk"

Assign SKU...

Commandes préliminaires Shopify & tarifs B2B

Les commandes apparaissent dans l'Admin Shopify avec les tags clients, les conditions Net-30 et les grilles tarifaires de contrat appliquées.

Draft Created

Shopify Native

GraphQL Admin API

Draft #1048Net-30
Acme Wholesale
wholesale_tier_2-25%
Total (Contract)
$1,280$960.00

Saisie manuelle et OrderHoist

Saisie manuelle

OrderHoist

RéceptionResaisir chaque ligne du bon de commande.

RéceptionTransférez l'e-mail. Le fichier est la commande.

FichiersTraiter un format, puis le suivant, à la main.

FichiersPDF, Excel et scans suivent le même chemin.

NomsChercher chaque libellé dans le catalogue.

NomsAssociez un alias une fois. Il est retenu.

ConditionnementsConvertir caisses, boîtes et lots à la calculatrice.

ConditionnementsLes quantités par caisse deviennent des unités sur le brouillon.

Lignes inconnuesDeviner la variante, ou s'arrêter pour demander.

Lignes inconnuesGardez la ligne en triage. Ce n'est jamais une supposition.

FinLe brouillon n'existe qu'une fois la saisie finie.

FinUn brouillon est dans Shopify Admin en environ 10 secondes. Vous le relisez encore.

Garde-fous opérationnels

Conçu pour les back-offices du gros

Les commandes de gros suivent des contraintes propres. OrderHoist conserve vos règles d'entrepôt automatiquement.

Suivi du stock

Détecte les articles en stock bas ou à zéro, et signale le brouillon pour une confirmation rapide avant facturation.

Contrôle de stock en direct : variante SKU-4418 (42 unités en stock)

Application des prix par paliers

Respecte automatiquement les étiquettes B2B du client et les listes de prix contractuelles déjà configurées dans votre boutique Shopify.

Règle appliquée : wholesale_tier_2 (-25%) • paiement à 30 jours

Sécurité éphémère du document

Les fichiers sources n'existent en mémoire que pendant l'extraction des lignes, puis sont purgés dès la création du brouillon.

État du tampon : reçu → lu → purgé (0KB conservés)

Tarifs

Des tarifs prévisibles, selon le volume, qui suivent votre activité de gros. Toutes les offres incluent la facturation unifiée Shopify et un essai gratuit de 14 jours.

Offre Starter

$39

/ mois

  • Jusqu'à 40 commandes lues par mois
  • Boîte de routage privée et dédiée
  • Correspondance automatique des SKU du catalogue
  • Écran de triage en quarantaine déterministe
  • Essai gratuit de 14 jours
  • Facturation unifiée via la boutique d'applications Shopify
  • Résiliez à tout moment, directement dans Shopify Admin

Offre Scale

$149

/ mois

  • Jusqu'à 450 commandes lues par mois
  • Toute l'offre Growth, plus :
  • Traitement par lots des bons de commande à plusieurs pièces jointes
  • Exécution prioritaire dans la file d'arrière-plan
  • Assistance prioritaire par e-mail et dans l'application
  • Aide individuelle pour la mise en route des alias catalogue
  • Essai gratuit de 14 jours
  • Facturation unifiée via la boutique d'applications Shopify
  • Résiliez à tout moment, directement dans Shopify Admin

Facturé directement sur votre facture mensuelle Shopify habituelle.

Questions

Est-ce que cela ralentit ma boutique ?

Non. OrderHoist fonctionne à 100 % via l'API GraphQL d'administration Shopify, sur une infrastructure backend. Il n'injecte aucun Liquid, CSS ou JavaScript dans le thème visible par les clients.

Que se passe-t-il si un nom d'article est mal écrit ou sans SKU ?

La commande arrive sur l'écran de relecture intégré de OrderHoist avec un badge d'avertissement. Vous choisissez la variante une fois, cochez « Mémoriser l'alias », et les commandes suivantes de cet acheteur correspondront toutes seules. Il ne suppose jamais.

Les fichiers clients sont-ils conservés sur vos serveurs ?

Non. Le traitement des documents est strictement éphémère. Les PDF, scans et pièces jointes du client passent par un tampon mémoire de courte durée et sont supprimés définitivement juste après l'extraction et la création du brouillon.

Comment fonctionnent la facturation et la résiliation ?

La facturation passe directement par l'API de facturation des applications Shopify et apparaît sur votre facture mensuelle Shopify habituelle. Vous pouvez résilier à tout moment en un clic dans Shopify Admin.

Arrêtez de saisir les commandes de gros.

Transférez le prochain bon de commande. Le brouillon est dans Shopify Admin en environ 10 secondes, et vous l'approuvez encore avant de facturer.